Organiser un séjour linguistique
avec un groupe
Conseils
pour gérer un groupe
Vous
avez constitué un groupe et êtes prêt à partir.
Vous êtes maintenant le
responsable du groupe : Qu’ils soient étudiants, familles,
ou adultes, vous supervisez le déroulement du séjour de
vos participants.
Voici
quelques règles pour vous aider dans votre mission : |
Pour l’encadrement d’un groupe de mineurs :
Avant le départ, nous recommandons à l’accompagnateur
de faire des copies des passeports de chaque participant.
L’accompagnateur gardera en lieu sûr (coffre-fort de l’hôtel
par exemple) les passeports et billets d’avion.
Les élèves
circuleront dans Paris avec les photocopies des documents.
Prendre des
Précautions : S’assurer que les participants conservent
sur eux l’adresse de leur lieu de résidence , ainsi que
le numéro de téléphone du responsable de groupe,
au cas où ils seraient séparés du groupe.
Connaître
l’emploi du temps des participants : Pendant le temps libre, vous
devrez savoir où se trouvent vos stagiaires et quand ils seront
de retour. Il est recommandé que les stagiaires restent toujours
en groupe de 3 ou 4 lorsqu’ils ne sont pas accompagnés.
Au
cours de visites ou excursions, les responsables du groupe ou accompagnateurs
sont chargés de surveiller et vérifier leur effectif.
Pour les
16-17 ans, si des sorties sont autorisées, exiger un retour à
l’hébergement en Taxi .
Pour tous :
Encouragez la ponctualité et le respect des horaires, surtout
lors de visites avec guide réservé.
Prévoir un temps plus large pour un déplacement en groupe
que pour le déplacement d’un individuel.
En hébergement en famille d’accueil, le groupe est réparti
dans un certain nombre de familles.
N’oubliez pas qu’une famille d’accueil n’a pas
le rôle d’encadrant, c’est pourquoi nous ne recommandons
pas de séjour en famille d’accueil pour les – de
18 ans.
Vous avez les mêmes responsabilités
de responsable de groupe que pour un séjour en hôtel, et
êtes garant de la discipline des participants.
Nous vous recommandons de conserver la liste de toutes les familles,
avec adresses et numéros de téléphone, ainsi que
la répartition des stagiaires dans ces familles.
Prenez, si possible, le temps de contacter chaque famille, pour leur
donner notamment les informations sur les autorisations de sorties.
Préparer
son séjour 
Préparer
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